Vorgangsbearbeitung

Gebaut, um wiederverwendet zu werden

intecsoft hat aus Projekten mit Vorgangsbezug eine universelle Umsetzung der web-basierten elektronischen Vorgangsbearbeitung mit integrierter Aktenführung für Geschäfts- und/oder Verwaltungsprozesse erstellt, die an Kundenanforderungen und Projektgegebenheiten flexibel angepasst werden kann.

 

Im Mittelpunkt stehen die Grundprozesse rund um einen Vorgang mit:

  • seinen frei definierbaren Vorgangsinformationen,
  • Dokumentenvorlagen sowie deren automatische Befüllung durch Vorgangsvariablen und
  • Dokumentenein-/ausgängen in einer eAkte.

Durch die moderne AJAX-basierte Weblösung kann der Sachbearbeiter im laufenden Prozess Vorgangsinformationen parallel zur elektronischen Dokumentenansicht bearbeiten.

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Grundfunktionen

Folgende Funktionen gehören zum Standardumfang von intecware::eVB

  • Eingangsidentifizierung und Klassifizierung von Tagespost und Akten
  • Bearbeitungs-Workflow für Dokumente und Vorgänge
  • Bearbeitung von Vorgängen sowie Pflege von Vorgangsvariablen
  • Erstellung von Aufgaben und Fristen zu Vorgängen und Dokumenten
  • Ablage von Vorlagen und Dokumenten in einer eAkte

Plattformunabhängig

Mit der elektronischen Vorgangsverarbeitung intecware::eVB erhalten Sie einen Modulbaukasten, der durch seine Umsetzung als Webanwendung auf jedem Betriebssystem arbeitet. Einzig ein Internet-Browser muss vorhanden sein. Da wir bei der Entwicklung unserer Lösungen grundsätzlich die Anforderungen an ein Responsive Layout berücksichtigen, können die Anwendungen ebenso auf allen Endgeräten, egal ob Smartphone, Tablet oder Desktop-PC, betrieben werden. Die kostenintensive Parallelentwicklung von Apps entfällt.

Process on Demand

Wir legen hohen Wert auf die Verwendung von Best-Practice-Lösungen. Unser Basis-Vorgangsbearbeitungssystem kann um einzelne Fachkomponenten erweitert werden. Dies ermöglicht eine sanfte Lösungseinführung. Hat sich die Lösung in einem Bereich etabliert, können weitere Module hinzugezogen werden. Da Nutzer die Anwendung kennen, verringert sich der Einarbeitungsaufwand in den späteren Phasen. Dies bedeutet eine schnellere Projektrealisierung, einen höheren ROI und eine höhere Nutzerakzeptanz. Verschaffen Sie sich einen Überblick, welche Lösungen wir Ihnen bieten können.