Die Verwaltung von Verträgen muss schnell und effizient ablaufen. Für die meisten Firmen stellt die Vertragsverwaltung keinen primären Wertschöpfungsprozess dar und sollte somit auch nur minimalsten Aufwand verursachen.
Vertragsmanagement
Vertragsdokumente auf einem Blick
Funktionen
- Mobile Nutzung
- Web-basiert
- Automatisierte Fristenwahrung
- Elektronische Fallakte
Ihr Nutzen
Zeitersparnis
Durch einfache Dokumentation aller Vertragsgegenstände und einer zentralen Vertragsverwaltung haben Sie weniger Aufwand und sparen Zeit!
Alles auf einen Blick
Erfassen Sie alle Vertragsdokumente in einer Akte. und überwachen Sie Vertragsfristen automatisiert. Es bleibt nichts verborgen.
Integration weiterer Systeme
Neben der intecware-Familie lassen sich bereits vorhandene Systeme einbinden (SAP, Lotus Notes, Sharepoint, etc.).
Überblick
Vertragstermine
Die Wahrung von Fristen stellt einen Grundbaustein einer effizienten Vertragsverwaltung dar. Dokumentieren Sie individuelle Fristen und Aufgaben oder lassen Sie das System automatisiert Vertragstermine erstellen. Mit welchen Vertragsgegenstände, z.B. Dokumente oder Vertragspartner, Sie diese verknüpfen, bleibt ganz Ihnen überlassen.
Dashboard
Der Nutzer erhält über seinen virtuellen Schreibtisch jederzeit einen aktuellen Einblick in seinen Arbeitsstand. Auflaufende Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen bekommt der Nutzer ebenso übersichtlich dargestellt wie seine zur Bearbeitung vorliegenden Verträge.
Individuell
Vertragsdaten müssen vollständig über den gesamten Lebenszyklus des Vertrages erfasst werden. intecware::eVV bietet die Möglichkeit, das System an die internen Gegebenheiten anzupassen. Sie erfassen alle notwendigen Daten, so wie Sie bei Ihnen vorliegen.
Dokumente
Dokumente laufen in den verschiedensten Phasen eines Vertrages auf. Mit einer in die Vertragsverwaltung integrierten elektronischen Akte - haben Sie immer alles auf einen Blick. Scannen Sie Dokumente direkt in die Akte, laden Sie Dokumente per Drag&Drop in die Akte oder generieren Sie Dokumente automatisch aus dem Vorgang.
Integration
Software muss sich vollständig in die Arbeitsprozesse integrieren. Die intecware Vertragsverwaltung als Teil eines Lösungsportfolios ermöglicht das. Verträge lassen sich mit bestehenden Projekten in intecware::ePM einfach verknüpfen. Weiterhin stellt das Vertragsmanagement Konnektoren zu Drittsystemen zur Verfügung. Scanner und Hochleistungsdruckstrecken lassen sich ebenso einbinden, wie Office-Anwendungen oder Unternehmensportalen.
Sicherheit
Vertragsdetails dürfen nicht jedem zur Verfügung gestellt werden. Mit unserer Vertragsverwaltung erhalten Sie ein Rollen- und Rechtekonzept, welches Daten nur die Personen anzeigt, die diese auch sehen dürfen. Die Entscheidung, welche Rollen und Rechte einzuführen sind, liegt ganz und gar bei Ihnen. Vorhandene Authentifizierungsmechanismen können aber ebenso verwendet werden.
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